Nos ocupamos del papeleo de tu negocio.
Tu oficina administrativa externa.
Habla por WhatsAppLo que gestionamos
- Facturas
- Albaranes
- Tickets
- Nóminas
- Contratos
- Seguros
- Licencias
- Registros horarios
- Y cualquier otro documento
Cómo funciona
- 01
Recogemos.
El papel lo recogemos en persona y cada recogida queda con su justificante en tu archivo. En digital, basta una foto o un PDF, y tus proveedores pueden enviarnos sus facturas directamente a tu buzón propio en SENSATOS.
- 02
Revisamos.
Cada documento lo revisa y valida una persona del equipo de SENSATOS, y sus importes, impuestos y fechas quedan registrados. Marcamos las facturas repetidas y, si una trae mal tus datos, pedimos al proveedor que la corrija.
- 03
Ordenamos.
Por mes y proveedor, y la documentación de personal, por trabajador. Si echamos en falta alguna factura o algún albarán, se lo pedimos al proveedor.
- 04
Vigilamos.
Seguros, contratos, licencias: te avisamos con margen suficiente antes de que caduquen.
- 05
Enviamos.
Cada mes a tu gestoría, ordenado y en plazo, con el detalle de base imponible e impuestos de tus facturas. Si le falta algo o tiene una duda, nos escribe a nosotros, no a ti. Y a ti te llega cada mes un resumen de tu gasto y de lo que vence pronto; lo ya revisado lo tienes en tu portal de cliente.
Quiénes somos
Sentido común aplicado a la administración de tu negocio.
Somos un equipo con años de experiencia en la administración interna de empresas de sectores muy distintos y exigentes: hostelería, turismo, belleza, logística y despachos técnicos. Hemos trabajado con autónomos y pequeños negocios, y también con cadenas de muchos locales. Hemos atendido inspecciones laborales y tributarias. Toda esa experiencia marca nuestra forma de trabajar y nos gusta definirnos como SENSATOS.
Para quién es
- Tu tienda
- Tu restaurante
- Tu taller
- Tu peluquería
- Tu clínica
- Tu almacén
- Tu despacho
- Tu negocio, sea el que sea
Si llega una inspección, lo tienes a mano
Si recibes un requerimiento de una inspección laboral o tributaria, te preparamos la documentación que nos has hecho llegar, ya ordenada: la de un trabajador, la de un local o la de un periodo.
Área de cliente
Tu documentación, ya validada por el equipo de SENSATOS, disponible cuando la necesites y con el gasto por proveedor y por local de un vistazo.
Tu documentación, protegida
Bajo llave.
Tus documentos se almacenan cifrados y cada cliente accede solo a los suyos, con su propio acceso personal; tu gestoría, solo a lo que le enviamos.
Siempre con copia.
Cada día se hace una copia de seguridad de todo tu archivo.
Constancia de cada consulta.
Queda registrado cada documento que se abre o se descarga desde el área de cliente.
Precios
Una cuota fija al mes, con sus límites claros.
Cuota mensual
190 € al mes + impuestos
Incluye recoger, revisar, ordenar, vigilar y enviar
Límites de la cuota
- 1 local
- 1 recogida mensual si hay papel físico
- Empieza el mes en que contratas, incluida la documentación del mes anterior
Qué no incluye
- No llevamos la contabilidad oficial
- No presentamos impuestos ni modelos fiscales
- No sustituimos a tu gestoría (trabajamos en equipo con ella)
A medida
Hablamos y lo ajustamos
Nos cuentas tu caso y te decimos qué encaja mejor.
Para cuándo es
- Más de un local
- Más volumen de documentación del que cubre la cuota mensual
- Trabajos puntuales, esporádicos, acumulados de meses anteriores, entre otros
- Inspecciones: aunque no tengas contratado el servicio mensual, o de periodos anteriores a empezar con nosotros
- Abrir, traspasar o cerrar un local: cambios de titular de luz, agua y demás suministros
- Puesta en marcha: recopilamos y escaneamos tu documentación de partida
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si tengo más de un local o mucho volumen de documentos?
Hablamos contigo y te hacemos una propuesta a medida antes de empezar. Nunca aplicamos cargos automáticos por pasarte de un límite de forma puntual.
¿Puedo contratar un servicio puntual sin comprometerme a una cuota mensual?
Sí. Si necesitas poner al día la documentación atrasada de varios meses o un proyecto administrativo concreto, realizamos trabajos puntuales previa valoración sin ningún compromiso de permanencia.
¿Tengo que ordenar mis documentos antes de mandarlos?
Para nada. Nos los envías tal cual te llegan: en una foto de WhatsApp o reenviando el correo. Ordenarlos es nuestro trabajo.
¿Tengo que cambiar de gestoría?
No. Seguimos trabajando en equipo con ella: le enviamos cada mes tu documentación ordenada y en plazo.
¿Qué ve mi gestoría y qué veo yo?
Tu gestoría recibe solo lo que le enviamos. Tú tienes lo ya revisado en tu portal de cliente.
¿Y si un día dejo el servicio?
Tus documentos son tuyos. Te entregamos todo tu archivo, ordenado por tipo de documento y año. Y sin esperar a ese día, puedes descargarlo cuando quieras desde tu portal.
Cuéntanos cómo llega hoy tu papeleo
Dinos qué documentos recibes y cómo te llegan, y te contamos cómo lo haríamos. Sin compromiso y sin formularios: una conversación por WhatsApp.
Cuanto menos pienses en tu papeleo, mejor estamos haciendo nuestro trabajo.